KVKK Web Sitesi Aydınlatma Metni - BMS Design Center

B.M.S. BÜRO MOBİLYALARI SANAYİ A.Ş.
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA

Web Sitesi Aydınlatma Metni

B.M.S. Büro Mobilyaları Sanayi A.Ş. (“BMS”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla gizliliğinize ve verilerinizin güvenliğini önem veriyoruz. Bu çerçevede 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili diğer yasal düzenlemeler kapsamında sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla işbu Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni’ni (“Aydınlatma Metni”) hazırladık. Bu Aydınlatma Metni ile KVKK’nın “Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile getirilen yükümlülük yerine getirilmektedir.

Aydınlatma Metni, kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizi ve veri koruma mevzuatına nasıl uyum sağladığımızı anlatır ve bize sunduğunuz tüm kişisel verilerinizin yalnızca bu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda kullanılacağı anlamına gelir.

Bu Aydınlatma Metni, web sitemizi ziyaret eden herkes için geçerlidir. BMS, her şeyden önce kişisel verilerinizi büyük bir gizlilikle koruduğunu ve 6698 sayılı Kanun ile konuyla ilgili getirilen diğer tüm yasal düzenlemelere uygun hareket ettiğini taahhüt eder.

Hakkımızda

BMS, Türkiye’de yenilikçi, ergonomik ve çalışan verimliliğini odak alan ofis tasarımları inşa etmek için alanında dünya lideri markalarla çalışan bir şirkettir.

Bu Aydınlatma Metni, kişisel verilerinizi topladığımız, kullandığımız ve paylaştığımız tüm süreçler bakımından geçerlidir. Elde edilen tüm kişisel verileriniz BMS bünyesinde KVKK ve konuyla ilgili getirilen tüm düzenlemelere uygun olarak ve temel hak ve özgürlüklerinize halel gelmeden işlenmektedir.

Aydınlatma Metni veya kişisel verilerinizi nasıl kullandığımızla ilgili diğer tüm sorularınız için lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

Kişisel verilerinizin elde edilmesi dahil olmak üzere imha edilene kadar üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem kişisel verilerinizin işlenmesi anlamına gelmektedir. Dolayısıyla BMS’ye sunduğunuz kişisel verilerinizin BMS tarafından elde edilmesi ve saklanması kişisel veri işleme faaliyeti olup; KVKK kapsamındadır.

BMS tarafından toplanan ve işlenen kişisel verileriniz şu şekildedir:

Veri Kategorisi Açıklama

Kimlik Bilgisi: Ad, soy ad

İletişim Bilgisi: E-mail adresi, cep telefonu numarası

Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Danışma Hattı ve WhatsApp üzerinden yapılan görüşmeler

İşlem Güvenliği: Web sitesi veya mobil uygulama kullanımı sırasında elde edilen gezinme bilgileri, IP adresi, tarayıcı bilgileri

Yukarıda belirtilen kişisel veriler dışında tarafınızca ayrıca kişisel veri sunulması halinde, verileriniz yalnızca talebinizle bağlantılı olması halinde işlenecek olup; talebinizle bağlantılı olmayan verileriniz kaydedilmeyecek ve işlenmeyecektir.

Bu Aydınlatma Metni çerezleri kapsamaz. Çerezlerin kullanımı hakkında daha fazla bilgi almak ve çerez tercihlerinizi değiştirmek için lütfen Çerez Politikamızı ziyaret edin.

Kişisel Verilerinizi Nasıl Elde Ediyoruz?

Yukarıda yer verilen kişisel veri kategorileriyle sınırlı kişisel verileriniz bizzat sizin tarafınızdan sunulmakta olup; tarafımızca BMS web sitesi, Danışma Hattı ve WhatsApp üzerinden, yalnızca elektronik ortamda elde edilmektedir.

Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Yukarıda yer verilen kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir:

Size özel bilgiler ve reklamlar sunarak elektronik hizmetler ile ilgili deneyiminizi kişiselleştirmek, reklam/kampanya/promosyon süreçlerini yürütmek amacıyla KVKK m. 5/1 hukuki sebebi uyarınca;
Yürürlükteki mevzuat uyarınca siparişinizle ilgili bilgilendirmeleri yapmak, fatura düzenlemek, şikâyetleri çözmek ve veri erişim veya düzeltme taleplerini işleme almak, suçları önlemek, tespit etmek ve soruşturmak ve diğer ticari riskleri analiz etmek ve yönetmek, yürürlükteki yasalara ve düzenleyici yükümlülüklere uymak; resmi makamlardan ve devlet makamlarından gelen talepleri yanıtlamak, yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla KVKK m. 5/2- a ve ç hukuki sebepleri uyarınca;
Talepleriniz doğrultusunda siparişleri oluşturmak, talep ettiğiniz ürün ve hizmetleri sunmak, iade ve değişim taleplerinizle ilgili sizinle iletişime geçmek, bilgi talep ettiğiniz ürünlerle ilgili olarak tarafınıza bilgi sağlamak, sunduğumuz hizmetlerin bir parçası olarak sizinle iletişim kurmak, satış sonrası destek hizmetlerini yürütmek amacıyla KVKK m. 5/2-c ve f;
Hukuki uyuşmazlıklarda ve ihtilaflarda şirketimizin haklarını savunmak amacıyla KVKK m. 5/2-e ve f hukuki sebepleri uyarınca;
Müşteri memnuniyetine yönelik aktiviteleri yürütmek; kalite, eğitim ve güvenlik iyileştirmesi sağlamak (örneğin, iletişim numaralarımıza yapılan kaydedilen veya izlenen telefon görüşmeleri ile ilgili), ticari ve/veya iş stratejilerini planlamak ve icra etmek, müşteri ilişkileri yönetim süreçlerini gerçekleştirmek, faydalandığınız hizmetlerimize ilişkin kayıtlarınızı tutmak, hukuki işlerin takibini ve yürütülmesini sağlamak amacıyla KVKK m. 5/2-f hukuki sebebi uyarınca;

Kişisel Verilerinizi Ne Kadar Süreyle Saklıyoruz?

Kişisel verilerinizi ulaşılmak istenen amacı gerçekleştirmek, ihtiyaçlarınızı karşılamak veya yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek için gerekli olan süre boyunca saklamayı taahhüt ediyoruz.

Bu süre genel zamanaşımı süresi kapsamında azami olarak on (10) yıldır. Bununla birlikte saklama süresi daha kısa olabilir. Bu süreyi (saklama süresi) belirlerken özellikle aşağıdaki hususları göz önünde bulunduruyoruz:

Sözleşmenizin süresi;
Talebinizi veya şikayetinizi işleme koymak için gereken süre;
Kullanıcı hesabınızın aktif olmadığı süre;
İş ilişkimizi etkin bir şekilde yönetmek için bizimle olan etkileşimleriniz;
Yasal yükümlülüklerimiz için gerekli olan süre.

Kişisel verileriniz, artık kullanmamız gerekmediğinde, sistemlerimizden ve kayıtlarımızdan silinir, yok edilir veya kimliğinizi belirleyemememiz için anonim hale getirilir.

Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz KVKK’ya uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde paylaşılmaktadır:

BMS’nin yurt içinde ve/veya yurt dışındaki ortak ve iştirakleriyle, üçüncü kişi iş ortaklarıyla ve anlaşmalı hizmet sağlayıcılarıyla kişisel verileriniz KVKK m. 5/2-c ve f hukuki sebebi uyarınca,
Mahkemeler, Emniyet Genel Müdürlüğü ve bağlı teşkilatları ile diğer kolluk kuvvetleri başta olmak üzere ilgili tüm kamu kurum ve kuruluşları ile gerekli yasal bildirimlerin yapılması kapsamında kişisel verileriniz KVKK m. 5/2-a ve ç hukuki sebepleri uyarınca
Mahkemeler, arabulucular ve diğer adli merciler ile şirketimizin haklarının korunması ve savunma hakkının kullanılması amacıyla kişisel verileriniz KVKK m. 5/2-e ve f hukuki sebepleri uyarınca
Hukuki işlerin takibi ve yürütülmesi amacıyla kişisel verileriniz KVKK m. 5/2-f hukuki sebebi uyarınca

Haklarınız

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle bize iletmeniz durumunda talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracağız. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Bu kapsamda aşağıdaki yasal haklara sahipsiniz:

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVKK’ya ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle bize iletebilirsiniz.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile yukarıda belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; “www.bms.com.tr” adresindeki formu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını “Etiler Mah. Nispetiye Cad. Seheryıldızı Sok. No: 5 Beşiktaş/İstanbul” adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.